Wiele decyzji dotyczących obecności firmy w internecie zapada jeszcze przed rozpoczęciem prac nad dizajnem witryny. Znaczenie ma sposób przedstawienia oferty, ilość informacji, układ treści a także to, jak użytkownik będzie poruszał się między poszczególnymi częściami serwisu. Tworzenie stron www warto więc rozpatrywać nie tylko i wyłącznie jako przygotowanie warstwy wizualnej, ale też jako uporządkowanie informacji.
Na początku powinno się określić, jakie zadania ma spełniać dana witryna i jakie działania użytkownik powinien móc wykonać bez szukania potrzebnych elementów. Inaczej buduje się zwyczajną stronę informacyjną, zupełnie inaczej kompleksowy serwis z wieloma podstronami, a jeszcze inne wymagania pojawiają się przy rozwiązaniach, w których użytkownik we własnym zakresie wprowadza lub zmienia dużą ilość danych. Właściwie każdy dodatkowy szczegół może wpływać na sposób działania całej strony, dlatego dokładanie funkcji bez określenia ich rzeczywistej roli często prowadzi do niepotrzebnego skomplikowania projektu.
Istotną częścią przygotowania witryny jest projektowanie stron www, obejmujące między innymi układ elementów, hierarchię informacji i sposób prezentowania treści na różnych ekranach. Sam wygląd nie przesądza o efektywności. W praktyce problemy często pojawiają się dopiero w trakcie korzystania ze strony na telefonie, przy dłuższych tekstach albo wówczas, gdy menu zawiera wiele poziomów. Innego podejścia wymaga również strona przeznaczona przede wszystkim do przekazywania informacji, a innego taka, na której użytkownik ma odnaleźć konkretny produkt, porównać opcje lub przejść przez formularz. Przy kształtowaniu należy uwzględnić też zdjęcia, nagłówki, przyciski, formularze i elementy nawigacyjne, ponieważ ich wzajemne rozmieszczenie wpływa na sposób odbierania całej zawartości. Zbyt duża liczba elementów może utrudniać orientację, natomiast zbyt oszczędny układ może wymagać od użytkownika wykonywania dodatkowych czynności w celu znalezienia głównych informacji.
Osobną grupę stanowią internetowe sklepy, gdzie struktura serwisu jest zwykle bardziej rozbudowana niż w sytuacji zwykłej witryny firmowej. Oprócz stron towarów trzeba uwzględnić kategorie, wyszukiwarkę, filtrowanie, koszyk, proces składania zlecenia oraz informacje powiązane z dostawą i płatnościami. Znaczenie moraz sposób prezentowania wariantów, cen, dostępności czy parametrów produktów. Przy większej liczbie pozycji ręczne zarządzaoczywiście nie każdym elementem może stać się czasochłonne, dlatego już na etapie planowania warto określić, które dane będą wprowadzane pojedynczo, a które powinny być obsługiwane według określonych reguł. Trzeba też pamiętać, że rozbudowa sklepu później może wymagać przemian w istniejącej strukturze. Dodanie nowych kategorii, filtrów czy sposobności dostawy nie za każdym razem jest zwykłą korektą, szczególnie gdy wcześniejsze decyzje ograniczają sposobności dalszego rozwoju.
Na odbiór strony wpływają także kwestie, które nie są widoczne na 1-szy rzut oka. Sposób zapisu adresów podstron, nazwy plików, wielkość materiałów graficznych, struktura nagłówków czy działanie ankiet mają znaczenie dla powszechnego użytkowania i późniejszej obsługi witryny. Przy większych portalach dochodzi administrowanie tekstem, aktualizacje a także administrowanie, czy kolejne zmiany nie powodują problemów w innych miejscach. Warto dodatkowo rozdzielić elementy niezbędne od tych, które są wyłącznie dodatkiem. Każda funkcja znaczy bowiem nie tylko dodatkową część interfejsu, niemniej jednak również potrzebę jej utrzymania i sprawdzania po kolejnych modyfikacjach. Z tego powodu zakres prac najlepiej ustalać na podstawie rzeczywistych potrzeb użytkowników i charakteru publikowanych informacji, zamiast traktować rozbudowę strony jako cel sam w sobie.
Warto sprawdzić: strony www Warszawa.