Organizacja wydarzeń o różnej skali wiąże się z obowiązkiem podejmowania decyzji dotyczących logistyki, zaplecza technicznego oraz sposobu zarządzania odpadami powstającymi w trakcie spotkań. W ostatnich latach bardzo często zwraca się uwagę na ograniczanie ilości jednorazowych materiałów, co wpływa na wybór rozwiązań używanych w trakcie imprez plenerowych, konferencji czy wydarzeń kulturalnych. W tym kontekście kubki wielokrotnego użytku zaczynają być rozpatrywane jako alternatywa dla produktów jednorazowych, w szczególności tam, gdzie liczba uczestników jest spora, a zużycie naczyń jednorazowych mogłoby wyprodukować spore ilości odpadów.

Ich przeznaczenie wymaga jednakże odpowiedniego przygotowania organizacyjnego oraz uwzględnienia kwestii związanych z myciem, magazynowaniem i dystrybucją.

W przypadku wydarzeń czasowych istotnym elementem planowania jest też dostępność infrastruktury umożliwiającej na sprawne funkcjonowanie systemu obiegu naczyń. Wynajem kubków wielorazowych stanowi rozwiązanie, które może być analizowane pod względem optymalizacji kosztów oraz uproszczenia logistyki, ponieważ eliminuje konieczność zakupu i przechowywania wielkiej liczby naczyń na stałe. W praktyce organizatorzy biorą pod uwagę różne czynniki, tj. liczba uczestników, czas trwania wydarzenia czy sposobów techniczne powiązane z utrzymaniem czystości, by dostosować sposób zarządzania kubkami do specyfiki imprezy. Wdrożenie takiego rozwiązania wymaga też odpowiedniej komunikacji z uczestnikami, by zagwarantować prawidłowy obieg naczyń i ograniczyć ich straty.

Zastosowanie kubków wielokrotnego użytku na eventy wiąże się również z analizą aspektów środowiskowych a także organizacyjnych. W zależności od charakteru wydarzenia mogą być one wykorzystywane w systemach depozytowych, w których uczestnicy oddają kubki po zakończeniu użytkowania, albo w modelach opartych na swobodnym korzystaniu z naczyń. Prawie każde z takowych podejść wiąże się z określonymi wymogami logistycznymi i wpływa na przebieg wydarzenia, dlatego wybór konkretnego rozwiązania zależy od wielu czynników, w tym rodzaju imprezy a także przewidywanego zachowania uczestników. Ważne jest też zapewnienie stosownej liczby punktów odbioru i zwrotu kubków, co wpływa na płynność obsługi.

W szerszym ujęciu użycie rozwiązań wielokrotnego użytku w trakcie wydarzeń stanowi detal zmieniającego się podejścia do organizacji imprez i zarządzania zasobami. Kubki wielokrotnego użytku wpisują się w ten trend jako jeden z wielu elementów wpływających na sposób planowania wydarzeń, obok takich kwestii jak transport, zużycie energii czy gospodarka odpadami. Ich użycie wymaga natomiast dokładnego zaplanowania a także uwzględnienia wielu czynników organizacyjnych, które mają wpływ na przebieg całego wydarzenia i jego zaplecze techniczne.

Zobacz: sup dyrektywa.